Allround administratief medewerker

Solliciteer nu

Administratief Medewerker

Bij Jan Zandbergen Group zijn wij op zoek naar een spontane, assertieve administratief medewerker specificatiebeheer. Heb jij een passie voor food en zie jij het als uitdaging om hét aanspreekpunt te zijn betrekking tot kwaliteitszaken, voedselveiligheid,  wetten en regelgeving en, uiteraard, specificatiebeheer? Lees dan snel verder!

Full-time · Jan Zandbergen

OVER DE ROL

Als medewerker specificatiebeheer word je onderdeel van ons 12 koppige diverse, informele kwaliteitsteam. Binnen dit team wordt er tussen de kwaliteitsdisciplines en locaties binnen Jan Zandbergen Group goed samengewerkt, waar iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheid neemt. Om goed samen te kunnen werken is communicatie een belangrijk speerpunt.
We verwachten van jou, dat je meedenkt en je er geen moeite mee hebt om jouw (onderbouwde) mening te laten horen. 

Specificatiebeheer wordt "jouw" discipline. Dat wil zeggen dat je een brede, allround functie gaat bekleden met veel vrijheid en dynamiek. Je bewaart continue de balans tussen voedselveiligheid, productiviteit en werkbaarheid. Door je proactieve, positieve persoonlijkheid pas je je makkelijk aan aan de continue veranderende omstandigheden en denk je 2 stappen vooruit. Binnen jouw functie werk je voor de Jan Zandbergen Group, waaronder ook Diviande en de Future Food Group vallen.

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor zowel de klant- als de product specificaties. Je ontwikkelt en controleert klantspecificaties in Oculus en Reflex. Op verzoek verzorg je, mondeling en/of schriftelijk, informatie aan het management en/of (in- en externe) belanghebbenden, denk hierbij bijvoorbeeld aan klantquestionnaires;

  • Je draagt zorg voor de leveranciersgoedkeuring en beoordeling en de daarbij behorende procedures en werkinstructies in de kwaliteitshandboeken van de Jan Zandbergen groep;

  • Daarbij draag je zorg voor het opstellen en aanleveren van de juiste informatie t.b.v. ontwerpen en bedrukking van verpakkingen (voor zowel retail, food service als industrie), je zorgt er vanzelfsprekend voor dat specificaties, verpakkingen en etiquetten voldoen aan de (wettelijke) vereisten en producten voldoen aan de relevante voorschriften;

  • Stelt grondstof- en productspecificaties op in een database (bijv. ingrediënten, voedingswaarde, bewaarcondities) en onderhoudt deze;

  • Natuurlijk houdt je onze leveranciersdatabase up-to-date en onderhoudt je contacten met leveranciers om relevante informatie over grondstoffen en ingrediënten te verkrijgen (bijv. technische gegevens, analysecertificaten, vragenlijsten, product- en verpakkingsspecificaties, certificaten, procesgegevens);

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en klanten rondom QA-gerelateerde vragen.

Als medewerker specificatiebeheer binnen Jan Zandbergen Group is dus letterlijk geen dag hetzelfde! Bij Jan Zandbergen Group zijn we leidend in de eiwittransitie, van het "traditionele" vlees naar de ontwikkeling van de lekkerste vleesopvolgers die niet van vlees te onderscheiden zijn.
De medewerker specificatiebeheer is bij elke stap betrokken zodat we onze klanten en uiteindelijk de consument kunnen voorzien van de mooiste en veiligste (eiwit-)producten.

WAT BIEDEN WE JOU?

  • Een bruto basissalaris tussen de € 2600,- en de € 3200,-  per maand (op basis van kennis, kunde, leeftijd en opleiding;

  • 24 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;

  • Elke dag gratis lunch met fruit, salade, soepen en verse broodjes;

  • 2% eindejaarsuitkering;

  • De mogelijkheid om elke werkdag te sporten in de gym in ons eigen Food Innovation Center;

  • Elke vrijdagmiddag is er een gezellige borrel en verder hebben we toffe afdelings- en bedrijfsuitjes;

  • 6 keer per jaar de mogelijkheid om tegen een scherp tarief vlees(-vervangers) te kunnen aanschaffen;

  • Een vaste stabiele baan waar je jezelf kunt ontwikkelen en kunt verder groeien in taken, verantwoordelijkheden en salaris;

  • Een financieel gezonde werkgever die kiest voor de lange termijn;

  • Onze slogan is niet voor niets "Innovation That Matters". Dus verwacht veel initiatieven die we "gewoon gaan doen", Jan Zandbergen Group staat nooit stil, dus je carrière ook niet. We bieden  in- en externe trainingen en opleidingen.

WIE ZOEKEN WIJ?

  • Je beschikt over MBO+/ HBO werk en denkniveau. Als je een opleiding richting Food Technology of Food & Business hebt gedaan is dat mooi meegenomen;

  • Je hebt (enigzins) kennis kwaliteitssystemen (BRC, FSSC, SKAL, BLK), voedselveiligheid, wet- en regelgeving, microbiologie, eventueel aangevuld met kennis omtrent vlees en vleesvervangers;

  • Je hebt eerder (-stage) ervaring opgedaan op de kwaliteitsdienst binnen de levensmiddelenindustrie;

  • Je staat je mannetje/vrouwtje in een veeleisende omgeving. Je managet verwachtingen en reageert en communiceert proactief;

  • Omdat je gaat werken in een internationale omgeving is een vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een eis, zowel in woord als geschrift;

  • Je vindt het fijn om te werken in een team waar hard gewerkt wordt, maar ook ruimte is voor de nodige (directe) humor;

OVER JAN ZANDBERGEN

Jan Zandbergen Group, bestaande uit Jan Zandbergen, Diviande en Future Food Group, is leverancier en producent van ingrediënten, halffabricaten, producten en concepten op het gebied van vlees, gevogelte en vleesvervangers. Met zo’n 300 medewerkers werken we vanuit ons hoofdkantoor in Veenendaal. Onze slogan is "Innovation That Matters", en die is er niet voor niets. Onze roots liggen in het vlees, maar we kijken veel verder dan dat. Ons doel is niet alleen vandaag maar ook in de toekomst onze klanten te kunnen voorzien van lekkere, maar ook duurzame producten die goed zijn voor mens, dier en milieu.

Door op een duurzame wijze te innoveren, ontwikkelen we meerwaarde en oplossingen voor de gehele vlees- en plant-based markt. We beschikken over gedegen kennis, jarenlange ervaring, de juiste middelen, de benodigde capaciteit en een hoogwaardig netwerk. Daardoor kunnen we snel schakelen en lopen we voorop met nieuwe inzichten en oplossingen: innovatief én relevant, voor vandaag én morgen.

SOLLICITEER

Wil je ons team komen versterken als Medewerker Specificatiebeheer? Dan horen we graag van je!

Inhoudelijke reactie

Wanneer je hebt gesolliciteerd bij Jan Zandbergen Group krijg je altijd binnen een werkweek inhoudelijke reactie op je sollicitatie. Je ontvangt van ons een mail met toelichting, of je wordt gebeld door onze recruiter Mike.

Eerste gesprek

Je bent gebeld door onze recruiter en krijgt een uitnodiging voor het eerste gesprek bij ons op kantoor. Dit gesprek staat in het teken van wederzijdse klik en kennismaking. Als die er is wordt je op korte termijn uitgenodigd voor een tweede gesprek.

Tweede gesprek

In het tweede gesprek gaan we dieper in op wie jij bent, wat werken binnen Jan Zandbergen Group inhoudt en de vacature wordt verder doorgesproken. Als het schikt laten we je na afloop van dit gesprek graag meer zien van ons bedrijf en de afdeling waar je komt te werken.

Meeloopdag

We kiezen voor de lange termijn; dus vaak vinden wij het verstandig dat je een (halve) dag meeloopt op de afdeling. Je krijgt hierdoor de kans om een goed, realistisch beeld te krijgen van de functie, en en je toekomstige collega's te spreken over hoe zij hun baan ervaren.

Aanbod

Indien we (jij en wij) nog steeds enthousiast zijn krijg je van ons een korte, bondige aanbieding via de mail. Ga je akkoord? Dan heten we je van harte welkom binnen Jan Zandbergen Group als nieuwe collega!