Medewerker Bedrijfsbureau

Bij Diviande, onderdeel van de Jan Zandbergen Group, zijn we op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze rol regel jij het hele proces: van het ontvangen van chauffeurs tot aan de volledige documentatie rondom transport. Jij zorgt dat alles vlekkeloos verloopt!

Full-time · Veenendaal

Over de rol

Als Medewerker Bedrijfsbureau bij Diviande maak je elke dag het verschil in onze logistieke processen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van transportdocumenten, het verwerken van orders, en het bijhouden van de emballageadministratie. Ons team bestaat uit zes collega's: drie op het bedrijfsbureau, één op de labelafdeling en twee bij productmanagement. Je werkt nauw samen, maar hebt ook veel zelfstandigheid in je rol.

Wat ga je doen?

Jij verzorgt de volledige transportdocumentatie en inkoopverwerking, van CMR's en pakbonnen tot inkooporders invoeren.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en chauffeurs en zorgt ervoor dat het laad- en losproces soepel verloopt. Dit doe je met heldere communicatie via mail en telefoon en schakelt met verschillende afdelingen.
Je houdt contact met onze afdelingen Voorraadbeheer, Inkoop, Sales en Logistiek om het overzicht te bewaren en de planning vlekkeloos te laten verlopen.
Je houdt van variatie in je werk en springt in waar nodig, bijvoorbeeld ter vervanging bij ziekte of afwezigheid van collega's binnen het bedrijfsbureau, Inside Sales of andere projecten.

Kortom, je krijgt bij ons een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en kansen om samen te werken aan een efficiënte, klantgerichte logistiek!

Wie zoeken wij?

Je beschikt over MBO werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je een opleiding richting logistiek of transport gevolgd.
Naast het spreken en schrijven in het Nederlands, communiceer je ook goed in het Engels.
Daarnaast kun je prima communiceren met een zeer diverse doelgroep, van de Internationale chauffeur aan de balie tot aan de directie.
Je vind het leuk om in een dynamische omgeving te werken en kan hierin overzicht houden.
Je bent prettig in de omgang en krijgt energie van samenwerken binnen een klein en hecht team!

Wat bieden we jou?

Salaris tussen de € 2.700,- en de € 3.100,- op basis van een fulltime werkweek, onregelmatigheidstoeslag, overurentoeslag, 8% vakantiegeld.
Een jaarcontract, met intentie tot vaste aanstelling binnen ons bedrijf. Je bent onderdeel van een hecht divers team, waar “een team, een taak” het motto is.
Een financieel gezonde werkgever die kiest voor de lange termijn en waar ontwikkeling en innovatie voorop staat.
25 vakantiedagen per jaar.
2x per jaar een personeelsfeest en 1x per jaar een afdelingsuitje.
6 keer per jaar de mogelijkheid om tegen een scherp tarief vlees(-vervangers) te kunnen aanschaffen.
Een dagelijkse gratis lunch verzorgd door de zaak.
De mogelijkheid om te sporten in onze eigen gym.

Over Diviande

Diviande, 100% onderdeel van de Jan Zandbergen Group, is een producent met meer dan 30 jaar ervaring in hoogwaardige proteïne. Diviande heeft trotse roots in het vlees en is sinds jaar en dag gespecialiseerd in het portioneren, vacuüm verpakken, ontwikkelen en invriezen van eiwitproducten voor zowel de Europese B2B (foodservice en retail) als de B2C markt. Diviande loopt voorop op het gebied van innovatie, convenience, kwaliteit en smaak. Vanuit deze gedachten hebben Jan Zandbergen Group en Diviande in 2018 de handen ineen geslagen met als doel bij te dragen aan de duurzame eetgewoonten van morgen. Dit heeft geresulteerd in nieuwe merken zoals de ontwikkeling van volledig plantaardige vleesopvolger PLNT, maar ook onze webshop The Meatlovers, waar de consument topkwaliteit vlees direct in huis kan halen. Sinds februari 2018 is onze productielocatie aan de Antennestraat in Veenendaal in gebruik genomen. Ons pand beslaat een vloeroppervlakte van bijna 8000 m2 en is uitgerust met diverse productieruimtes t.b.v. o.a. high care, convenience en koel- en (in)vriescellen. Uiteraard is deze locatie voorzien van de meest moderne en duurzame oplossingen waardoor natuur en milieu minder belast worden, en waardoor we klaar zijn voor de toekomst.

Solliciteer

Wil je ons team bij Diviande komen versterken als Medewerker Bedrijfsbureau? Dan horen we graag van je!

Solliciteer nu

Diviande aanvaardt geen ongevraagde hulp van intermediairs/uitzendbureaus of andere derden voor deze vacature. Toegestuurde cv’s (in welke vorm dan ook) door genoemde partijen aan enige medewerkers van Diviande of Jan Zandbergen Group zonder geldige schriftelijke zoekopdracht van onze Corporate Recruiter, worden beschouwd als publieke informatie.

INHOUDELIJKE REACTIE

Wanneer je hebt gesolliciteerd bij Jan Zandbergen Group krijg je altijd binnen een werkweek inhoudelijke reactie op je sollicitatie. Je ontvangt van ons een mail met toelichting, of je wordt gebeld door onze recruiter.

EERSTE GESPREK

Je bent gebeld door onze recruiter en krijgt een uitnodiging voor het eerste gesprek bij ons op kantoor. Dit gesprek staat in het teken van wederzijdse klik en kennismaking. Als die er is wordt je op korte termijn uitgenodigd voor een tweede gesprek.

TWEEDE GESPREK

In het tweede gesprek gaan we dieper in op wie jij bent, wat werken binnen Jan Zandbergen Group inhoudt en de vacature wordt verder doorgesproken. Als het schikt laten we je na afloop van dit gesprek graag meer zien van ons bedrijf en de afdeling waar je komt te werken.

MEELOOPDAG

We kiezen voor de lange termijn; dus vaak vinden wij het verstandig dat je een (halve) dag meeloopt op de afdeling. Je krijgt hierdoor de kans om een goed, realistisch beeld te krijgen van de functie, en en je toekomstige collega's te spreken over hoe zij hun baan ervaren.

AANBOD

Indien we (jij en wij) nog steeds enthousiast zijn krijg je van ons een korte, bondige aanbieding via de mail. Ga je akkoord? Dan heten we je van harte welkom binnen Jan Zandbergen Group als nieuwe collega!